Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site ARIA AI est :

Valentin Brichet, micro-entrepreneur

• Adresse : 31 rue Jean Jaurès, 08700 Nouzonville, France
• Email : valentin@aria-ai.fr
• SIRET : 88418612300011

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez directement, notamment :

• Lors d'une réservation de démo (via Calendly) : nom, prénom, adresse email, nom de votre cabinet, lien LinkedIn ou site web, informations relatives à votre activité de recrutement
• Lors d'un contact par email : nom, prénom, adresse email, contenu du message
• Lors de la souscription à nos services : nom, prénom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, informations de facturation, informations relatives à votre entreprise

Nous collectons également des données techniques de manière automatique lors de votre navigation : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées.

3. Finalités du traitement

• Répondre à vos demandes de contact et de démo
• Vous fournir nos services (mise en place et maintenance d'un agent IA de recrutement)
• Établir la facturation et assurer le suivi commercial
• Améliorer notre site et nos services
• Vous envoyer, le cas échéant, des informations commerciales relatives à nos services (uniquement avec votre consentement explicite)
• Respecter nos obligations légales et réglementaires

4. Base légale du traitement

• L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (réservation de démo, prestation de services)
• Votre consentement (envoi de communications commerciales, cookies non essentiels)
• Notre intérêt légitime (amélioration du site, sécurité)
• Le respect d'obligations légales (facturation, conservation comptable)

5. Durée de conservation

• Données prospects (demandes de démo, contact) : 3 ans à compter du dernier contact
• Données clients : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis 5 ans à des fins probatoires
• Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
• Cookies : 13 mois maximum

6. Destinataires des données

Vos données ne sont pas vendues à des tiers. Elles peuvent être partagées avec :

• Nos sous-traitants techniques nécessaires au fonctionnement du service (hébergeur Lovable, Calendly pour la prise de rendez-vous, fournisseur d'email, outils d'IA pour le traitement automatisé) — tous engagés par contrat à respecter le RGPD
• Les autorités administratives ou judiciaires en cas d'obligation légale

Aucun transfert hors Union Européenne n'est effectué sans garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne).

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition au traitement de vos données pour des motifs légitimes
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
• Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : valentin@aria-ai.fr
Une réponse vous sera apportée sous un délai maximum d'un mois.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction : chiffrement des communications (HTTPS), accès restreint aux données, mots de passe forts, sauvegardes régulières, hébergement dans l'Union Européenne.

9. Cookies

Le site ARIA AI utilise des cookies pour :

• Assurer le bon fonctionnement du site (cookies essentiels)
• Mesurer l'audience et améliorer la performance (cookies analytiques, soumis à votre consentement)

Lors de votre première visite, une bannière vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur.

10. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment. La version applicable est celle en vigueur lors de votre visite sur le site. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de cette page.